深圳市公安局出入境便民网

当前位置: 首页 > 国家工作人员

国家工作人员备案信息格式要求

发布时间:2015-06-26



国家工作人员备案信息格式要求

一、备案人员信息电子档格式要求(新增人员及撤控人员)

文件类型为txt记事本(不要wordexcel文档),每人一行数据,共9内容,格式如下:

,,性别,身份证,出生年月日,职务职称,户口所在地,工作单位,人事主管单位

示例:张,,1,440300190001011234,19000101,204,440300,深圳市教育局,深圳市教育局

注意事项:

1、性别:1代表男 2代表女

2、深圳户口人员的户口所在地统一填写代码440300,异地户口人员填写户口所在地名称。

3、职务代码:

005  厅、局级             006    副局级

007  处级                 008    副处级

009  科级                 010    副科级

  011  科员                 204    普通职员

                 999  其他

4、 出生年月日为8数字格式,中间不加任何符号。

5、 工作单位和人事主管单位必须与该单位公章全称一致。

6、 共9项内容,用半角逗号(即英文逗号)隔开,不加任何其它符号(包括空格)。

7、电子档可用U盘或光盘存储方式提交。

二、深圳市国家工作人员因私事出国(境)管理信息登记表(纸质文档)要求

1、纸质文档每一页都要盖章,如正反面都有内容的每一面都需要盖章,页数多的可以盖骑缝章。

2、报备人员为非深户的,纸质材料一式两份。

3. 填写“登记类别”时,新增填写“登记”,取消备案的填写“撤销”;变更审批单位的,需要两张“深圳市国家工作人员因私事出国(境)管理信息登 记表”,先填写“撤销”原有的备案信息,再填写“登记”备案信息。”


三、数码照片要求。

新增的报备人员必须提交数码照片,照片与办理出入境证件所提交的证件照片规格一致(JPG格式、不超过200KB)照片文档命名规则:身份证号码+姓名。

示例:440300190001011234张三

四、单位信息备案要求(首次单位备案及修改单位备案信息)

单位信息备案需提交三样材料:单位信息的纸质原件和扫描件(用U盘或光盘存储提交)、组织机构代码复印件加盖单位公章。

1.单位信息的纸质原件要求:备案单位抬头纸,纸上必须包含有权审批的领导签字式样和审批公章式样信息,如多个领导有权审批则一并签字。模板如下

国家工作人员审批领导签字

和审批公章备案

有权领导审批签字(印章):

审批公章印模:

 

 

联系人:       电话:

2.扫描件要求——扫描成JPG各式的图片,不超过200KB,附带组织机构代码复印件。

咨询电话:84465490




深圳市公安局出入境管理处版权所有 未经许可请勿转载或镜像
粤ICP备05084661号
关闭