根据省厅公安档案管理及市局档案科的具体要求，我处需将自2002年以来的由外管科办理的所有涉外行政执法卷宗录入到市局档案管理系统中，然后移交市局档案科统一保管。经统计，需录入档案管理系统的卷宗数量为近6000份，同时由于信息录入程序复杂，时间紧迫，给外管科带来了较大的工作压力。
此情况引起王德明处长的高度重视，专门指示政秘科为外管科增加了3名临聘人员，同时增加了2台电脑和一台打印机，同时增加3条IP地址，以解决该项工作中存在的困难和问题。处领导的关心和支持为外管科顺利开展此项工作奠定了坚实的基础。
外管科也将此项工作列为全科的一项中心工作，并决定由王建贤副科长亲自主抓此项工作。从8月份起，此项工作步入正轨，王建贤副科长亲自带领民警刘昕欣、朱志峰，临聘人员彭雅施、蔡斯铭开展工作。为不影响其他工作，上述同志经常舍弃休息，利用周末假日和下班时间开展录入工作。截止目前，已录入行政执法卷宗信息715卷，工作进展非常顺利。
撰稿人：秦凯 核稿人：郑石非 签发：王德明